MAURIAL BIONVILLE (BM ASSIST'GESTION)

Gestion administrative : Accueil téléphonique des clients, fournisseurs, visiteurs, rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes, classement, archivage et gestion électronique des documents, suivi des agendas, organisation de réunions, gestion du courrier entrant/sortant (postal et électronique), mise à jour des données (clients, fournisseurs, partenaires, suivi administratif des contrats (salariés, prestataires, etc.) ; Gestion commerciale : Elaboration et suivi des devis, commandes, bon de livraison, factures , mise à jour, du fichier client et relances commerciales, gestion des litiges commerciaux (retards, réclamations), préparation et diffusion de documents commerciaux, participation à la campagne de prospection ou fidélisation ; Gestion financier : Suivi des factures clients et fournisseurs, relances pour impayés (précontentieux), saisies et contrôle des pièces comptables (en lien avec le cabinet comptable), suivi des encaissements et décaissements, rapprochement bancaire, participation du budget prévisionnel