SOPHIE GUILLOT (SOLUTIONS ADMIN RH & PAIE)

Gestion administrative : assistance et démarches administratives auprès d'organismes (URSSAF, impôts, etc.). Transfert de ligne téléphonique : gestion du planning et prise de messages. Réunion et compte rendu : organisation, préparation de l'ordre du jour, rédaction des comptes rendus. Ouverture et traitement du courrier. Classement, archivage et numérisation des documents. Saisie, mise en forme, relecture et correction de documents. Saisie et création de présentations PowerPoint. Publipostage et e-mailing. Reliure et plastification de documents. Mise sous pli et envoi postal. Facturation et établissement de devis. Recouvrement des créances (clients et fournisseurs). Création et mise à jour des fichiers clients et fournisseurs. Conception et gestion des tableaux de bord (ventes, chiffre d'affaires, etc). Rédaction des annonces, tri des candidatures et entretiens (téléphoniques ou en présentiel). Etablissement des documents d'embauche (déclaration d'embauche, contrats). Communication interne avec les salariés (notes de service). Gestion des commandes (chèques cadeaux, tickets restaurant, tenues, matériel). Gestion des paies (établissement bulletin de salaire, déclaration DSN). Gestion des temps de travail (déclaration arrêt maladie, absences). Assistance juridique et sociale.